Email Hosting là gì?
Email Hosting là dịch vụ email hoạt động trên một hệ thống hosting riêng biệt có tên miền riêng. Vậy tính năng mà Email Hosting mang lại là gì? Email Hosting có tính năng bảo mật cao, cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình lẫn số lượng tài khoản.
Nếu dành chú ý cho các email quảng thông báo hay quảng cáo nhận được, bạn sẽ thấy hầu hết chúng đều có địa chỉ tuân theo cấu trúc: tennguoigui@tendoanhnghiep.com. Nếu sau @, tên email có chứa tên miền riêng đã được đăng ký của doanh nghiệp thì nó chính là Email Hosting.
Vì vậy khi sử dụng chúng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đến mức tối đa khả năng thư điện tử của mình bị “đá” sang hộp spam của khách hàng, đồng thời khiến họ yên tâm và tăng cường tỷ lệ mở, đọc mail.
Email hosting là gì?
Lợi ích của Email Hosting là gì?
Từ khái niệm Email Hosting cụ thể phía trên, có thể bạn đã hình dung được khái quát lợi ích của nó đối với hoạt động tiếp thị. Tuy nhiên, dịch vụ email này vẫn còn rất nhiều ưu điểm khác như:
- Lợi ích được người dùng quan tâm đầu tiên khi sử dụng Email Hosting là tính bảo mật nội dung cao, hạn chế thư spam, blacklist IP và giữ đường truyền email thông suốt trong quá trình chuyển gửi,…
- Hạn chế email rơi vào hộp spam.
- Sử dụng tên miền riêng, trực tiếp nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng với khách hàng.
- Tên email có chứa tên miền cũng khiến sự chuyển giao thông tin nội bộ lẫn bên ngoài – với khách hàng, đối tác trở nên chuyên nghiệp hơn, tăng khả năng nhận và mở email.
Tiêu chí để Email Hosting đạt chuẩn?
Email Hosting có tính bảo mật cao và một số tính năng tuyệt vời khác rất hữu ích cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bạn vẫn cần biết vài mẹo sau để có thể quảng cáo thành công bằng phương tiện này. Các yếu tố tạo cấu thành Email Hosting hiệu quả và tối ưu là:
Chọn nhà cung cấp uy tín:
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố đầu tiên và rất quan trọng để tránh sự cố phát sinh lẫn tình huống bị rò rỉ thông tin không đáng có khi sử dụng dịch vụ. Bạn có thể tham khảo nhiều doanh nghiệp khác nhau trước khi lựa chọn. Tuy nhiên, một tổ chức cung cấp Email Hosting uy tín và chuyên nghiệp thường bao gồm các đặc điểm sau:
- Hỗ trợ khách hàng xuyên suốt 24/7
- Hạn chế tối đa tình trạng thư spam, blacklist IP
- Bảo mật tối đa bằng hệ thống Mail server chuyên dụng
- Cung cấp giao diện quản lý trực quan, giúp người dùng dễ dàng sử dụng email
- Hỗ trợ chuyển tải thông tin, dữ liệu đến khách hàng thuận lợi
- Có tỷ lệ email hợp lệ vào inbox cao
- Email được gửi có thông báo trực tiếp đến các hộp thư điện tử khác như Google, Webmail, Yahoo…
Tối ưu tên email:
Tên email là ấn tượng đầu tiên đối với người nhận. Vì thế, để email hosting đạt được hiệu quả vốn có, tên email phải đáp ứng các yêu cầu:
- Chọn tên ngắn gọn, ý nghĩa
- Đặt tên hệ thống nhóm, phòng ban rõ ràng
- Tạo cấu trúc thống nhất
- Đặt tên tránh gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
- Tránh đặt tên nhạy cảm
Chú trọng bảo mật hệ thống
Sử dụng dịch vụ Email Hosting có thể mang lại nhiều lợi ích cho kinh doanh. Tuy nhiên, một khi xảy ra sự cố, nó sẽ xảy ra thì sẽ ảnh hưởng toàn bộ hệ thống email của bạn. Vậy nên hãy lựa chọn các nhà cung cấp uy tín để tăng cường tính bảo mật thông tin cho mình.
Email hosting
Tận dụng những phần mềm miễn phí
Khi sử dụng Email Hosting, doanh nghiệp cần phổ biến các quy định rõ ràng đối với các cá nhân, tập thể về việc sử dụng tài khoản email như: chỉ sử dụng email cho công việc chung của công ty; các nhóm, phòng ban nên sử dụng email riêng, tránh gây nhầm lẫn để hỗ trợ khách hàng hiệu quả; nên vô hiệu hóa tài khoản đối với nhân viên đã thôi việc tránh các trường hợp xấu xảy ra…
Các gói miễn phí cung cấp không nhiều dung lượng. Đồng thời giới hạn số lượng tài khoản email đáng kể cho người dùng. Vì vậy, nếu có quá nhiều nhân viên, bạn nên cân nhắc mua các gói dịch vụ. Nếu có nhu cầu tăng số lượng tài khoản email và dung lượng, bạn cũng có thể nâng cấp lên gói trả phí để sử dụng dịch vụ tốt hơn. Lưu ý, vì các nguồn này là miễn phí nên tính bảo mật của chúng sẽ không quá cao.
Tổng kết
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tổng quan cho bạn về Email Hosting. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, vậy thì đừng quên chia sẻ với mọi người nhé.
ANDIN JSC - Cung cấp giải pháp Marketing Online cho Doanh nghiệp 4.0
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ : 0827.907.699 ( Mr.Minh) hoặc gửi thông tin về ANDIN JSC để đươc tư vấn rõ hơn.
Xem thêm: Tất tần tật về Mail Server có thể bạn chưa biêt?
