Trong lĩnh vực logistics, việc tra cứu bảng giá và cước vận chuyển một cách nhanh chóng và chính xác là yêu cầu thiết yếu giúp tối ưu hoạt động kinh doanh. Module tra cứu bảng giá trên website là giải pháp hữu ích giúp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics minh bạch thông tin giá cả và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Trong đó, tính năng import bảng giá bằng file Excel đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và nhập liệu nhanh chóng.
Tính Năng Import Bảng Giá Bằng File Excel
Tính năng import bảng giá cho phép các doanh nghiệp upload nhanh chóng file Excel chứa dữ liệu bảng giá trực tiếp vào module tra cứu. Chức năng này được thiết kế nhằm giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian.
Lợi ích của tính năng import bảng giá bằng Excel:
-
Tiết kiệm thời gian: Có thể nhập hàng loạt thông tin bảng giá thay vì nhập từng mục thông qua giao diện web.
-
Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ nguy cơ nhập sai dữ liệu nhờ các công thức tự động trong Excel.
-
Tính linh hoạt cao: Dễ dàng tích hợp và cập nhật thông tin bảng giá theo nhu cầu kinh doanh.
-
Nâng cao hiệu quả: Hỗ trợ phân loại và hiển thị giá cả theo từng dịch vụ như vận chuyển đường bộ, hàng không, đường biển, container hay FCL.
Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Import Bảng Giá Bằng File Excel
Bước 1: Chuẩn bị file Excel
Trước khi import, doanh nghiệp cần tạo file Excel theo định dạng chuẩn bao gồm các cột thông tin sau:
-
Mã dịch vụ
-
Loại vận chuyển (đường bộ, hàng không, đường biển, container, FCL)
-
Điểm đi và điểm đến
-
Trọng lượng hoặc thể tích (nếu có)
-
Cước phí vận chuyển
-
Ngày cập nhật
Bước 2: Thực hiện upload file Excel
-
Truy cập vào giao diện module tra cứu bảng giá.
-
Nhấp vào nút “Import bảng giá”.
-
Chọn file Excel cần upload từ máy tính.
-
Nhấn “Xác nhận” để tiến hành import dữ liệu.
Bước 3: Kiểm tra và cập nhật
-
Sau khi upload thành công, giao diện sẽ hiển thị bảng giá vừa import.
-
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và chỉnh sửa nếu cần.
Lưu Ý Khi Import Bảng Giá Bằng File Excel
-
Định dạng file Excel: Đảm bảo file đúng theo các cột thông tin quy định.
-
Dữ liệu đầy đủ: Kiểm tra dữ liệu trong Excel để không bỏ sót các trường quan trọng.
-
Kiểm tra trước khi import: Đảm bảo không có lỗi nhập dữ liệu trước khi tiến hành upload.
-
Phiên bản sao lưu: Lưu lại file Excel trước khi upload để dề phòng.
Tính Năng Tra Cứu Bảng Giá Trong Module
Ngoài chức năng import bảng giá, module tra cứu bảng giá trên website còn hỗ trợ các tính năng tra cứu linh hoạt:
-
Tra cứu giá cước vận chuyển đường bộ, hàng không, đường biển: Hỗ trợ nhiều loại hình vận chuyển, giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa phương án phù hợp.
-
Tính toán cước phí tự động: Dựa trên thông tin người dùng nhập vào.
-
Minh bạch thông tin: Giúp khách hàng nắm rõ chi phí trước khi quyết định.
Tính năng import bảng giá bằng file Excel trong module tra cứu bảng giá là một bước tiến quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu và minh bạch thông tin giá cả trong lĩnh vực logistics. Giá trị mà chức năng này mang lại không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hoạt động mà còn tăng cường trải nghiệm khách hàng.
